Polityka Prywatności -

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [Devoxy sp. z o.o. / Devoxy], z siedzibą [ul. Wojska Polskiego 120d/6, 73-110 Stargard, Polska], NIP 8542430942, e-mail: office@devoxy.eu, tel. +48885954279 („Administrator”).

Przetwarzamy dane osobowe po to, by realizować kontakt z osobami, które się z nami kontaktują telefonicznie, elektronicznie, poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Odpowiadamy na zadane nam pytania, udzielamy informacji, odpowiadamy na zapytania ofertowe. Cel ten stanowi nasz prawnie uzasadniony interes o jakim mowa w art. 6 ust. 1 lit f RODO. Dane przetwarzane w celach kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny dla realizacji kontaktu/ odpowiedzi na pytania, a następnie do końca roku kalendarzowego, następującego po roku, w którym nastąpiło rozwiązanie sprawy lub zakończenie kontaktu. Korespondencję przechowujemy przez taki okres czasu w celach dowodowych, zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes o jakim mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kierujesz do nas e-maila lub zapytania telefoniczne, prosimy Cię o podawanie tylko niezbędnych informacji.

W rekrutacji – dane z CV i korespondencji. Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych (wrażliwych).

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; w sprawach prywatności skontaktuj się przez office@devoxy.eu.

Niniejsza polityka ma charakter informacyjny – nie stanowi umowy.

Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

zawarcia i realizacji umowy lub działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
kontaktu służbowego i obsługi zapytań (formularz, e-mail, telefon) – nasz uzasadniony interes polegający na komunikacji biznesowej i zapewnieniu ciągłości usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
rozliczeń, rachunkowości i podatków – wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
działań marketingowych (np. newsletter, komunikacja o usługach) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadnionego interesu, jeśli przepisy na to pozwalają.

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO), chyba że wyjątkowo i wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy i tylko w zakresie przez nie dozwolonym.

Źródła danych

Dane otrzymujemy:

bezpośrednio od Ciebie (kontakt, formularz, korespondencja, wizytówka),
od Twojego pracodawcy/kontrahenta jako osoby wyznaczonej do kontaktu lub reprezentacji (dane służbowe, pełnomocnictwa, odpisy rejestrowe).

Kategorie danych

W szczególności: imię, nazwisko, stanowisko/firma, służbowe dane kontaktowe, dane identyfikacyjne do umów i rozliczeń, historia korespondencji, dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (szczegóły w sekcji „Cookies”).

Okresy przechowywania

Umowy/realizacja usług/reklamacje: przez czas trwania umowy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Kontakt i zapytania: do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie do końca roku kalendarzowego następującego po roku jej zamknięcia.

Rachunkowość/podatki: przez okres wymagany przepisami.

Marketing na podstawie zgody: do wycofania zgody.
Dane wykorzystywane do ochrony przed roszczeniami przechowujemy przez czas niezbędny do obrony naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Możemy powierzać dane zaufanym podmiotom działającym na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia, m.in.: dostawcom hostingu i systemów IT, księgowości, usług marketingowych/CRM, obsługi strony i poczty, firmom kurierskim/pocztowym, a także podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych (w tym kopii) – art. 15 RODO,
sprostowania/uzupełnienia – art. 16 RODO,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem – art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie jest zautomatyzowane) – art. 20 RODO,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie – art. 21 RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Ponadto przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia/realizacji umowy lub świadczenia usług.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu RODO.

Monitoring wizyjny (jeśli dotyczy naszych biur/obiektów)

Pliki cookies i podobne technologie

Co to są cookies?

To niewielkie pliki zapisywane w Twoim urządzeniu, które umożliwiają działanie i ulepszanie serwisu oraz mierzenie jego użycia.

Jakich kategorii cookies używamy?

Niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu (m.in. nawigacja, bezpieczeństwo, obsługa formularzy).
Funkcjonalne/Preferencji – zapamiętują Twoje ustawienia (np. język, region).
Analityczne/Statystyczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu, aby go ulepszać (gromadzone dane mają charakter zagregowany lub pseudonimizowany).
Marketingowe – umożliwiają personalizację treści/reklam i mierzenie ich skuteczności (stosowane tylko, gdy wyrazisz zgodę).

Podstawa prawna

Cookies niezbędne – nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu).
Pozostałe kategorie (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Zgody i zarządzanie plikami cookies

Swoimi preferencjami możesz zarządzać poprzez panel zgód dostępny na stronie (baner/ikonka) oraz w ustawieniach przeglądarki (blokowanie, usuwanie).
Ograniczenie cookies może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.

Usługi i podmioty trzecie

Możemy korzystać z rozwiązań analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie (np. Google Analytics, narzędzia reklamowe). Dane mogą być przetwarzane poza EOG – w takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (patrz: „Transfer poza EOG”). Szczegóły techniczne dostawców znajdziesz w ich politykach prywatności.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na devoxy.pl; uaktualnienia ogłaszamy w serwisie.